【注意事項・個人情報の管理】

◇注意事項

当コンベンションへの参加にあたり、皆様にご注意いただきたい注意事項となります。こちらをご確認の上、ご参加検討いただきますようお願い致します。

1.会場について

・会場のあるビルは当イベントの貸切ではありません、声のボリュームにご注意ください。
 TRPGなどのお話等は会場の中でお願い致します。
 受付後、ご自身の参加される卓へ移動お願いたします。
・会場内は禁酒禁煙です、喫煙は指定する喫煙スペース以外は禁止となります。
・危険物の持ち込みは禁止となっております。

2.貴重品の管理について

・貴重品の管理は必ずご自身でお願い致します。万が一の際に運営及び会場は責任を取れません。
・場合によっては財布やスマートフォンよりもルルブが貴重品という方もいらっしゃいますので、
 判断はご自身でお願い致します。

3.連絡事項について

・当コンベンションは「事前予約制」となります。
 決定後のキャンセルや当日の遅刻・欠席等の連絡は必ずお願い致します。
・無連絡での欠席やキャンセルを行われた場合、今後のイベントへの参加をお断りする場合がございます。


4.会場での飲食について

・会場での飲食は可能ですが、匂いの少ないもの等、周りの卓への配慮をお願い致します。
 また、ゴミは必ずご自宅や宿泊先までお持ち帰りください。
・飲み物については、万が一に備えペットボトルや水筒(蓋ができる飲み物)を推奨しております。

5.禁止事項の制定

 ・当コンベンションでは以下の行動を禁止致します。
 ・ゲーム進行役(GM)のマスタリングへのダメ出し、批判
 ・他の参加者のロールプレイに対するダメ出し、批判
 ・他の参加者のキャラクターへの否定
 ・セクシュアルハラスメント行為
 ・他の参加者に対して傲慢、または不遜な態度をとる行為
 ・その他、他の参加者の重大な迷惑となる行為
  万が一上記に該当した行動を見た、行動にあったという場合はスタッフまでご連絡ください。


6.勧誘行為の禁止

・会場での過度の勧誘行為や販売活動禁止致します。
・イベントの告知、頒布物の宣伝等は閉会式で時間を設けますのでそちらをご利用ください。

7.その他

・判断がつかない内容についてはいつでも主催やスタッフへご連絡ください。(イベント当日に限らず、イベント前についても勿論受け付けます)

TRPGは一人で行うゲームではありません。

 他者が存在する以上、必ずしも自分と同じ意見であるとは限りません。
 多種多様な意見や考えが存在する、という認識のもと、遊んでいただけますようお願いいたします。
 ですが他人に価値観を押し付ける行為、不快にさせる意図的な言動、他者の都合を全く考えない言動、宗教や特定商法への勧誘などは当コンベンションの目的とするところではございません。
 このような行為が認められた場合には「ゲーム中でも」その場で退場等の措置をとらせていただく場合もございます。
何かござましたら、御気軽に主催やスタッフまでお知らせくださいませ。


◆個人情報の管理

当コンベンジョンは、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

◆個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当コンベンションからのご連絡やご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

◆個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当コンベンションは、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
 ・お客さまの同意がある場合
 ・法令に基づき開示することが必要である場合

◆個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

◆法令、規範の遵守と見直し

当コンベンションは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。