【こち卓参加希望者への案内】

◇GM・PL参加希望者への案内

こち卓は、関東TRPG界の発展の一助になるために、サークル交流やTRPG愛好家の交流の場として設けられたコンベンションです。

◇こち卓へ初めて参加された方へ

コンベンションの注意点の説明です。

○ゲーム決定方法

最初にその日にマスター予定者が、自分のゲーム紹介を1人90秒で行います。

そのゲーム紹介を聞いて、どのゲームに参加したいかを決めてもらいます。

受付で交付された「ゲーム希望シート」に第1希望から第4希望までを記入して、スタッフへ渡してください。

基本的には、第一希望のゲームに入れますが、ゲームの人気が集中した場合などは第2、第3希望のゲームになる場合もありますので、しっかりマスター紹介を聞いて選んでください。

○会場での注意

下記の注意事項を、必ずご確認下さい。当日のパンフレットにも記載しております。

○アンケート

こち卓ではアンケートをお願いしております。ゲーム終了後に記入をして、受付にて用意しておりますアンケートBOXへ投函ください。
特に年末の『こち卓スペシャル』選出のためのマスターの評価は6つの項目で1~5点の点数をつけてもらう形になっています。
パラメータ型グラフの記入方法になっているので、思ったとおりの点のところに点を書き入れてください。(このアンケートは必ず記入をお願いします。)

○マスター参加希望者への案内

マスター参加希望者は次のⅠ・Ⅱ・Ⅲのいずれかの方法で参加登録をお願いします。(※基本は当日登録をお願いします。事前登録は9時30分までの来場が困難な方のみお願いします)
Ⅰ.当日登録:9時30分までに来場して、受付にてマスター登録
Ⅱ.9時30分までに到着できない可能性のある旨、到着予定時間を記載の上、『#復興コン』実行委員会(kumamoto.hukkou.con@gmail.com)へご連絡、当日にマスター受付を行う(10時までに来場されない場合は受付できませんので了承ください)
Ⅲ.事前登録:KKFの3日前までに、以下のとおりメールで登録

○当日マスター参加するまでの流れ

①2週間前までに『#復興コン』実行委員会まで以下の事項を記載してメールを送る。(kumamoto.hukkou.con@gmail.com)
 ・名前、連絡先(当日に連絡がつくもの)、ゲーム、希望人数、初心者対応の可否。
  (ゲーム紹介シートはスタッフが印刷し、こち卓当日に貼りだしておきます)
②1週間前までに、こち卓BBSにゲーム紹介の書き込みを行う(メール登録した旨を記載ください)
 ※これでメール事故による登録漏れを防止します。
③2日前までに当方からスタッフの携帯電話番号をメールにてお知らせします。
④9時半までに来場できない場合は、9時~9時半の間にスタッフへ連絡を行う。

※到着予定時間があまりに遅く、開会式の進行に支障をきたす場合は登録を取り消す場合があります、ご了承ください。当日登録の方は、会場でマスター紹介シートを記入してもらいます。

マスター紹介シート画像サンプル

○インフォメーション希望者への案内

イベントのインフォメーション希望の方は、来場の際にインフォメーション受付を行っていただきます。

インフォメーションの時間は、マスター紹介後のゲーム割り振りの時間となります。

通常、10時30分から15分程度となります。また、その時間まで参加できない方については、

会場にインフォメーションデスクを設置していますので、チラシなどを設置することができます。

(内容についてはスタッフが確認し、許可したものに限ります。)


◆個人情報の管理

当コンベンジョンは、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

◆個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、当コンベンションからのご連絡やご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

◆個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当コンベンションは、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
 ・お客さまの同意がある場合
 ・法令に基づき開示することが必要である場合

◆個人情報の安全対策

当会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

◆法令、規範の遵守と見直し

当コンベンションは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。